1. Índices de Correção
Cadastro dos índices de correção utilizados nos cálculos. Podem também ser criados novos índices. A data final dos índices que estão desatualizados ou que já não existem mais são evidenciadas.
1.1. Visualizar/Atualizar o Índice
Consulta e atualização dos dados do índice. Procura uma determinada data do índice.
Exclui um valor de uma determinada data do índice, alterar um valor existente,
1.2. Novo Índice/Alteração de Índice
Inclusão de novos índices de correção ao cadastro, ou alteração de um já existente.
Com escolha do tipo do índice: Percentagem, Valor, Data de Aniversário ou Somatório. Nos índices tipo percentagem, a correção é colocada cumulativamente a cada mês ou a cada dia, conforme o índice, enquanto nos índices tipo data de aniversário a mesma é colocada somente nas datas de aniversário da parcela. Os índices do tipo somatório são sem capitalização, ou seja, a correção será simplesmente a soma de todos os percentuais mensais (a SELIC é um exemplo de índice do tipo somatório);
Define-se se ele possui variação mensal ou diária. Índices com periodicidade maior que em mês devem ser cadastrados como mensais;
Permite a descrição do índice que será impressa no cabeçalho do cálculo, assim como as informações necessárias relativas ao índice. Podem ser colocadas informações sobre a fórmula de cálculo do índice, por exemplo, ou ainda o período em que ele é medido. Estas informações são somente informativas, não tendo nenhuma outra função no programa.
1.3. Verificar
Verifica um determinado índice no período em que o mesmo contém lançamentos, mostrando na janela as datas intermediárias que não foram lançadas ou datas cujos valores estão zerados (o que não significa obrigatoriamente um erro de digitação).
2. Modelos de Cálculo
Cadastro dos modelos de cálculo que servirão para agilização da entrada das etapas do cálculo na opção Cálculo Discriminado do Menu Cálculo. Os modelos servem somente para facilitar a digitação das etapas do Cálculo Discriminado, ou seja, para não precisar a cada cálculo informar diversos índices e datas, bastando escolher o nome do modelo que já tem os índices definidos.
Quando o cálculo for por apenas um índice, não é necessário criar um modelo, e sim digitar o índice na hora do cálculo.
Para criar um novo modelo você deve informar o nome do mesmo, ou seja, o nome que servirá para identificá-lo na hora do cálculo, digitando os índices que deverão ser utilizados em cada época.
Pode-se apenas consultar ou alterar os índices e datas definidos para o modelo.
3. Mudanças de Moeda
Cadastro das mudanças de moeda existentes no país. O ábacus 4.0 já possui todas as mudanças de moeda dos últimos 100 anos, inclusive permite inclusão de moeda. Permite inclusão de novas mudanças de moeda ao cadastro, ou alteração de uma já existente.
4. Feriados
Cadastro dos feriados, ou seja, das datas que não serão consideradas quando for escolhido cálculo somente nos dias úteis, nas opções Cálculo Discriminado e Método Hamburguês do Menu Cálculo. Os sábados e domingos não precisam ser cadastrados. Permite inclusão/alteração de feriado ao cadastro, ou alteração de um já existente.
5. Valores Padronizados
Cadastro dos valores padronizados, ou seja, valores que servirão para facilitar e padronizar a digitação da descrição dos lançamentos no Cálculo Discriminado e no Método Hamburguês. Permite inclusão de novos valores padronizados, ou alteração de um já existente.
6. Bloqueios
Controle dos bloqueios das opções, ou seja, da limitação de acesso aos operadores do sistema, somente haverá acesso após cadastrar senha.
7. Senhas de Acesso
Cadastro das senhas para acessar o ábacus 4.0, bem como configuração da senha na abertura do sistema. Permite inclusão de novas senhas para acessar o ábacus.