Parte 1 - Seleção do Cálculo:

Coloca-se o nome desejado, caso este já exista, ou novo cálculo. Você pode também efetuar uma pesquisa pelo início do nome do cálculo, alterar o nome ou as informações de um cálculo já existente, ou ainda excluir o cálculo selecionado. Neste caso, todos os lançamentos do cálculo serão também excluídas, não sendo possível recuperá-los posteriormente.

Dicas:

1) Se você já fez um cálculo e deseja fazer outro bem parecido, pode criar um novo cálculo baseado em um já feito ;

2) Se várias pessoas utilizarem o programa, você pode bloquear com senha os seus cálculos para que outras pessoas não possam vê-los ou alterá-los. Será solicitada então a senha que irá bloquear o cálculo. Para acessar o cálculo ou desbloqueá-lo será necessária a digitação da senha, ou seja, caso a mesma seja esquecida não será mais possível acessar o cálculo, portanto deve-se ter o cuidado de colocar senhas que possam ser facilmente lembradas ;

Parte 2 - Dados da Conta:

Digita-se o nome do titular da conta, o número da conta, o nome do banco e o nome da agência (estas informações não tem nenhuma influência sobre o cálculo). Informe a data da abertura e a data do cálculo, ou seja, a data final para o cálculo dos juros. Somente serão aceitos lançamentos entre as datas de abertura e do cálculo ;

Parte 3 - Lançamentos da Conta:

Efetua-se os lançamentos da conta, ou seja, a sua movimentação, ou altera-se os dados de um lançamento já informado. Você pode também efetuar uma pesquisa pela data do lançamento ou excluir o lançamento selecionado ;

Parte 4 - Correção Monetária:

Informa-se o(s) índice(s) de correção para o cálculo. Deve ser incluída uma etapa para cada índice a ser utilizado no cálculo (Não é necessário incluir uma etapa para cada lançamento cadastrado). Normalmente é utilizado apenas um índice, sendo portanto necessário cadastrar apenas uma etapa. Em cada etapa pode ser definido um índice para quando o saldo estiver DEVEDOR e outro para quando o saldo estiver CREDOR, se desejado ;

Informe a periodicidade da capitalização da correção, o dia da capitalização e o mês da primeira capitalização. Normalmente a correção é capitalizada no último dia de cada mês, desde a abertura da conta, porém pode ser escolhido, por exemplo, para que a correção seja capitalizada no dia 5 do mês seguinte ;

Parte 5 - Expurgos de Inflação:

Se desejar, pode incluir expurgos de inflação, ou seja, percentuais diferentes em determinadas datas que irão substituir os percentuais do índice escolhido ;

Parte 6 - Juros:

Informa-se os percentuais de juros para o cálculo. Deve ser informado o percentual de cada mês. Se o percentual for sempre o mesmo basta mandar o programa repetir os valores para todo o cálculo ;

Informe a periodicidade da capitalização dos juros, o dia da capitalização e o mês da primeira capitalização. Normalmente os juros são capitalizados no último dia de cada mês, desde a abertura da conta, porém pode ser escolhido, por exemplo, para que eles sejam capitalizados no dia 10 do mês seguinte ;

Parte 7 - IOF, Multa, Honorários e Outros Valores:

Se desejar calcular IOF, clique no botão Incluir para informar os percentuais de IOF para o cálculo ;

Digite os valores e descrições da multa, honorários e outros valores, se desejado. Os valores serão impressos no final do cálculo ;

Parte 8 - Opções Gerais:

Na parte 8 existem várias opções úteis, porém a sua aplicação não é muito comum. São elas:

Não efetuar as mudanças de moeda: deve ser utilizada quando os valores já estão na moeda corrente mesmo tendo datas em que a moeda era outra ;

Não considerar o próprio dia do lançamento no cálculo: o ábacus sempre considera o dia em que o lançamento foi cadastrado, ou seja, se um lançamento for cadastrado no dia 10, então até o dia 15 serão 6 dias, pois o dia 10 é considerado. Se não desejar que o dia do lançamento seja considerado marque esta opção ;

Considerar somente dias úteis: marque esta opção caso deseje que os sábados, domingos e feriados não sejam considerados no cálculo, ou seja, será calculada uma variação menor do índice, levando-se em consideração apenas os dias úteis. Utilize a opção Feriados do Menu Arquivo para cadastrar os dias que não deverão ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não precisam ser cadastrados);

Desconsiderar variações negativas dos índices: marque esta opção caso deseje que as variações negativas dos índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos meses em que ocorrer deflação será considerado como sem variação ;

Somar o valor da correção antes de calcular os juros: no Método Hamburguês, o ábacus sempre calcula a correção e os juros sobre o saldo devedor. Marque esta opção se desejar que os juros sejam calculados sobre o saldo já com a correção monetária ;

Utilizar mês comercial de 30 dias para o cálculo: no Método Hamburguês, o ábacus sempre calcula a variação proporcional (pró-rata) tendo como base o número de dias de cada mês (28, 29, 30 ou 31). Marque esta opção se desejar que o cálculo pró-rata seja feito sempre com mês comercial de 30 dias ;

Visualização do Cálculo:

O ábacus efetua o cálculo. Esta opção pode ser um pouco demorada, dependendo do cálculo e de seu equipamento. Depois de efetuado o cálculo será mostrada a tela de impressão, onde poderá ser definido o destino do cálculo, ou seja, se o mesmo será visto no vídeo, impresso na impressora, convertido em um arquivo texto ou convertido em uma planilha eletrônica ;

Após a impressão do cálculo, encerra-se esta opção (todos os dados serão gravados para posterior utilização) ou volta-se para corrigir algum parâmetro ou executar um outro cálculo.