Neste exemplo, vamos supor um cálculo de um aluguel atrasado, no valor de CR$ 500.000,00, com vencimento em 05/05/1994, e um pagamento parcial no dia 27/10/1996, no valor de R$ 150,00, atualizados até 15/06/1998, utilizando-se 2 indicadores econômicos e juros começando a partir de uma outra data.

Parâmetros do cálculo:

De 05/05/1994 a 31/12/1995 pela TR, e após pelo IGPM ;

Juros de 6,0 % ao ano, a partir de 01/01/1996, capitalizados a cada 6 meses, com a primeira capitalização em 06/1996 ;

Multa de 10 % sobre o valor corrigido + juros ;

Honorários de 20 % sobre o valor corrigido + juros + multa ;

Abaixo, seguem todos os passos para efetuar o cálculo no ábacus 4.0, sendo que praticamente qualquer tipo de cálculo segue a mesma seqüência lógica.

- Clique na opção Cálculo Discriminado do Menu Cálculo (Se preferir clique no ícone da Varinha Mágica na Barra de Ferramentas);

Parte 1 - Seleção do Cálculo:

- Clique no botão Novo Cálculo ;

- Digite o nome do cálculo (normalmente o nome do devedor ou do credor). Para este exemplo o nome será Exemplo de Cálculo ;

- Clique no botão Gravar para incluir o novo cálculo ;

- Clique no botão Avançar ;

Parte 2 - Forma do Cálculo:

- Na opção Qual o Tratamento Que Deve Ser Dado às Parcelas, escolha Atualizar o Saldo das Parcelas, para que o aluguel seja atualizado até o dia do pagamento, que será então descontado, e o saldo restante atualizado até a data final escolhida ;

- Na opção Atualização do Saldo deixe Atualizar Sempre ;

- O cálculo será feito Passo a Passo, pois foi escolhido Parcelas Atualizadas com Saldo Acumulado, e os juros serão calculados com mês comercial de 30 dias,. portanto não será necessário alterar ;

Parte 3 - Parcelas Para Atualização:

- Clique no botão Incluir para lançar as parcelas para o cálculo, ou seja, os valores que deverão ser atualizados ;

- Na data da época, digite 05/05/1994, que é a data da primeira parcela ;

- Na descrição, digite Aluguel de abril de 1994 ;

- No valor da época, digite 500000,00. Note que após a digitação da data, o símbolo da moeda é trocado automaticamente para CR$.

- Na opção Tipo da Parcela deixe Parcela de Dívida. ;

- Clique no botão Gravar para incluir a parcela ;

- O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela. Digite então 27/10/1996. O símbolo da moeda é trocado automaticamente para R$ ;

- Na descrição, digite Pagamento parcial ;

- No valor da época, digite 150,00 ;

- Na opção Tipo da Parcela escolha Parcela de Abatimento. ;

- Clique no botão Gravar para incluir a segunda parcela ;

- O controle volta para a data da época, para a digitação da próxima parcela. Como neste cálculo existem somente duas parcelas, clique no botão Fechar para encerrar a digitação das parcelas.

- Clique no botão Avançar ;

Parte 4 - Índices de Correção:

- Clique no botão Incluir para informar as etapas de correção do cálculo ;

- No campo da data final, digite 31/12/1995 (a data inicial já contém a data da primeira parcela) ;

- No índice de correção, digite TR ;

- Clique no botão Gravar para confirmar a etapa do cálculo ;

- Clique novamente no botão Incluir da tela das etapas para cadastrar a próxima etapa ;

- No campo da data final, digite 15/06/1998 (a data inicial já contém a data final da etapa anterior acrescida de 1 dia) ;

- No índice de correção, digite IGPM ;

- Clique no botão Gravar para confirmar a segunda etapa do cálculo ;

- Clique no botão Avançar ;

Parte 5 - Expurgos de Inflação:

- Neste exemplo de cálculo não teremos expurgos. Se fosse desejado alterar algum percentual do índice, ou seja, em uma determinada data colocar um outro percentual diferente do que está definido para o índice, bastaria definir nesta tela a data e o percentual desejado. Clique no botão Avançar para passar direto para a próxima tela, sem definir nenhum expurgo ;

Parte 6 - Definição dos Juros:

- Clique no botão Incluir para informar as etapas de juros do cálculo ;

- No campo da data inicial, digite 01/01/1996 ;

- O campo da data final já estará com 15/06/1998, que é a data correta (data final do cálculo definida na parte 4) ;

- No campo do percentual de juros, digite 6 ;

- No campo Tipo dos Juros escolha ao ano, e no campo Incidência deixe Sobre o Valor Corrigido ;

- Escolha o nome dos juros. Para este exemplo o nome é Legais ;

- No campo da capitalização, escolha capitalização a cada 6 meses ;

- Marque a opção Primeira capitalização em e após digite 06/1996 no quadro ao lado. Se este campo não fosse alterado o programa iria capitalizar em Novembro e Maio, pois contaria 6 meses da data da primeira parcela ;

- Clique no botão Gravar para confirmar a etapa de juros do cálculo ;

- Clique no botão Avançar ;

Parte 7 - Multa, Honorários e Outros Valores:

- No campo do percentual de multa, digite 10 ;

- Clique em Sobre o valor corrigido + juros nas opções ao lado ;

- No campo do percentual de honorários, digite 20 ;

- Clique em Sobre o valor corrigido + juros + multa nas opções ao lado ;

- Clique no botão Avançar ;

Parte 8 - Opções Gerais:

- Na parte 8 existem opções não muito utilizadas, ou seja, que dependem de cada cálculo. Neste exemplo usaremos apenas a opção de mostrar o resultado convertido em outro índice. Marque a opção Mostrar o Resultado Final Convertido Para o Índice Escolhido e após escolha o índice SALARIO na lista ao lado (somente como exemplo) ;

Neste ponto o cálculo está pronto para ser efetuado, pois todos os parâmetros para o mesmo já foram definidos.

Visualização do Cálculo:

- Clique no botão Imprimir para que o ábacus efetue o cálculo. Esta opção pode ser um pouco demorada, dependendo do cálculo e de seu equipamento ;

- Na janela da impressão, digite a data que deseja que apareça no cálculo como sendo da sua emissão. Caso deseje alterar o cabeçalho para este cálculo, definido na opção Cabeçalho Padrão do Menu Editar, clique no botão Cabeçalho. Digite as observações que achar necessárias relativas ao cálculo e se desejar altere o título do cálculo.

- Clique no botão OK para ver o resultado no vídeo (você pode mandar imprimir direto, porem é aconselhável a visualização prévia no vídeo para ver se tudo está correto, evitando assim o desperdício de papel) ;

- Após a visualização do resultado no vídeo, clique na opção Impressora do quadro Destino e clique no botão OK para que o cálculo seja impresso ;

- Clique no botão Fechar para sair da janela de impressão do cálculo discriminado.