Parte 1 - Seleção do Cálculo:

Pelo nome desejado, caso este já exista, ou novo cálculo para efetuar um novo cálculo. Também pode-se efetuar uma pesquisa pelo início do nome do cálculo, ou alterar o nome ou as informações de um cálculo já existente, ou ainda no botão excluir o cálculo selecionado.

Se já foi realizado um cálculo e deseja fazer outro bem parecido, pode-se duplicar, para criar um novo cálculo baseado em um já feito.

Se várias pessoas utilizarem o programa, você pode bloquear com senha os seus cálculos para que outras pessoas não possam vê-los ou alterá-los.

Parte 2 - Forma do Cálculo:

Escolha como as parcelas devem ser atualizadas: Atualizar as Parcelas Individualmente ou Atualizar o Saldo das Parcelas. Quando as parcelas são atualizadas individualmente, elas são atualizadas até a data final, sendo então somadas às demais. No caso da atualização do saldo, cada parcela é atualizada até a data da parcela seguinte, sendo então somada ou subtraída do valor desta parcela, dependendo do tipo da parcela: dívida ou abatimento. O saldo é então atualizado até a próxima parcela e assim sucessivamente. Os valores normalmente dão diferentes, quando se escolhe uma ou outra forma, já que a correção e os juros são colocados sobre saldos diferentes, pois na atualização do saldo os pagamentos são descontados na data em que foram feitos, e não no final do cálculo depois de corrigidos, como acontece quando as parcelas são atualizadas individualmente.

No caso de se escolher atualizar o saldo das parcelas, pode-se optar por atualizar sempre, somente quando o saldo for positivo ou somente quando o saldo for negativo. Se a escolha for parcelas atualizadas individualmente, esta opção estará desativada.

Escolha a forma do cálculo: Direto ou Passo a Passo (Mês a Mês). Se for escolhido atualizar o saldo das parcelas esta opção estará desativada e o cálculo será feito sempre Passo a Passo.

Escolha a forma de cálculo dos juros: juros calculados com mês comercial de 30 dias, juros com dias corridos - ano de 365 dias ou juros com dias corridos - ano de 360 dias. No primeiro caso, é considerado que, para efeito de cálculo, todos os meses têm 30 dias, e nos demais são considerados no cálculo o número de dias exatos de cada mês, proporcionais a 365 dias ou 360 dias. Normalmente utiliza-se a primeira opção.

Parte 3 - Parcelas Para Atualização:

Podere lançar-se as parcelas para o cálculo (valores que deverão ser atualizados), ou alterar os dados de uma parcela já cadastrada. Você pode também efetuar uma pesquisa pela data da parcela, no excluir a parcela selecionada, excluir todas as parcelas de um determinado período, efetuar ajustes em diversas parcelas ao mesmo tempo, ou ainda criar parcelas automaticamente, com valor fixo ou proporcionais a um determinado índice ;

Parte 4 - Índices de Correção:

Pode-se informar as etapas de correção do cálculo, ou seja, os índices e demais parâmetros que deverão ser utilizados no cálculo. Deve ser incluída uma etapa para cada índice a ser utilizado no cálculo (Não é necessário incluir uma etapa para cada parcela cadastrada). Quando seguidamente o cálculo deve ser feito por vários índices, é mais fácil criar um modelo de cálculo ou utilizar um já existente na opção Modelos de Cálculo do Menu Arquivo. Os modelos servem para facilitar a entrada de dados, ou seja, para não ser necessário a cada cálculo informar diversos índices para o mesmo. Se você utilizar um modelo, defina a data final do cálculo, ou seja, a data em que você deseja obter o valor atualizado ;

Parte 5 - Expurgos de Inflação:

Se desejar, inclui-se expurgos de inflação, ou seja, percentuais diferentes em determinadas datas que irão substituir os percentuais do índice escolhido ;

Parte 6 - Definição dos Juros:

Informa-se as etapas de juros do cálculo, ou seja, os percentuais de juros que deverão ser aplicados em cada período do cálculo. Se existirem 2 tipos de juros no mesmo cálculo, ao mesmo tempo, digite o percentual de juros no quadro Juros 2ª Opção e após defina o nome dos juros e a data a partir da qual os mesmos devem ser calculados. Se desejar que os juros 2ª opção incidam sobre o valor corrigido e também sobre os juros principais marque a opção Incidir também sobre os juros principais ;

Importante: Os juros 2ª opção somente estarão ativos quando existirem etapas de juros principais cadastradas ;

Parte 7 - Multa, Honorários e Outros Valores:

Digita-se o percentual de multa que desejar e/ou um valor fixo para a mesma (na moeda atual). Se a multa for em percentagem, você pode escolher sobre o que a mesma incidirá, porém as opções de incidência sobre os juros somente estarão ativas caso você tenha digitado Etapas de Juros na tela anterior. Após digita-se o percentual de honorários que desejar e/ou um valor fixo para os mesmos (na moeda atual). Se os honorários forem em percentagem, você pode escolher sobre o que os mesmos incidirão, porém as opções de incidência sobre os juros somente estarão ativas caso você tenha digitado Etapas de Juros na tela anterior e as opções de incidência sobre a multa somente estarão ativas caso você tenha digitado uma percentagem para a multa. Você pode ainda trocar a descrição da multa e/ou dos honorários. Se desejar calcular um outro valor que não exista opção no programa, como por exemplo Despesas Administrativas, você pode digitar o valor no campo Outros Valores, e colocar a descrição do valor ao lado. Os valores da multa, honorários e outros valores serão impressos após o total atualizado, sendo mostrado logo abaixo a soma total do cálculo ;

Parte 8 - Opções Gerais:

Existem várias opções úteis, porém a sua aplicação não é muito comum. São elas:

Não efetuar as mudanças de moeda: deve ser utilizada quando se tem um valor já na moeda corrente mas que deve ser atualizado pela variação de um determinado índice desde uma época em que a moeda era outra ;

Não considerar o próprio dia da parcela no cálculo: o ábacus sempre considera o dia em que a parcela foi cadastrada, ou seja, se uma parcela for cadastrada no dia 10, então até o dia 15 serão 6 dias, pois o dia 10 é considerado. Se não desejar que o dia da parcela seja considerado marque esta opção ;

Considerar somente dias úteis: marque esta opção caso deseje que os sábados, domingos e feriados não sejam considerados no cálculo, ou seja, será calculada uma variação menor do índice, levando-se em consideração apenas os dias úteis. Utilize a opção Feriados do Menu Arquivo para cadastrar os dias que não deverão ser considerados no cálculo (os sábados e domingos não precisam ser cadastrados) ;

Desconsiderar o principal: marque esta opção caso deseje que o programa calcule apenas a correção e juros, descontando o valor da parcela ;

Desconsiderar variações negativas dos índices: marque esta opção caso deseje que as variações negativas dos índices (deflação) não sejam consideradas no cálculo, ou seja, nos meses em que ocorrer deflação será considerado como sem variação ;

Colocar a variação dos índices em VALOR no próprio mês, e não no anterior: o ábacus sempre coloca a variação dos índices em VALOR no mês anterior, pois foi quando ocorreu a inflação, ou seja, se em Janeiro um índice tinha valor igual a 100 e em Fevereiro o valor subiu para 150, então o ábacus colocará a variação de 50 % em Janeiro, mas se esta opção estiver marcada a variação será colocada em Fevereiro ;

Calcular os juros antes de colocar a correção: o ábacus sempre corrige monetariamente um valor e depois calcula os juros sobre o valor corrigido. Marque esta opção se desejar que o valor dos juros seja calculado sobre o valor antes de ser colocada a correção do mês ;

Mostrar o valor final convertido para o índice escolhido: marque esta opção se desejar que o valor corrigido seja mostrado convertido em um determinado índice. Por exemplo, se o valor já corrigido der R$ 1.000,00 mas você deseja que no cálculo seja impresso quantos salários ou dólares correspondem a este valor, é só escolher o índice desejado para a conversão. Note que somente são mostrados os índices do tipo VALOR, pois um valor não pode ser convertido em Poupança ou em TR, por exemplo, pois são índices em percentual. Muitos usuários confundem o índice para conversão com o índice para a correção monetária, que deve ser informado na parte 4 do cálculo ;